AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

En este Aviso, se describen las prácticas de privacidad de Inspira Health y nuestros médicos, enfermeras, empleados y otro personal empleado. Este Aviso se aplica a todos los servicios que se le brindan en nuestras instalaciones/cualquiera de nuestras instalaciones, incluidos, entre otros, Inspira Medical Centers Vineland, Mullica Hill, Elmer y Mannington, Inspira Health Centers Bridgeton y Woodbury y cualquier centro de salud ambulatorio Inspira dentro de nuestra área de servicio.

Estamos comprometidos a mantener la privacidad de su información médica protegida (PHI). Su PHI incluye información médica sobre usted, como su historial médico y la atención y los servicios que ha recibido de nosotros. Necesitamos esta información para brindarle el nivel de atención adecuado y para cumplir con ciertas obligaciones legales que podamos tener. La ley nos exige proporcionarle este Aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su PHI que mantenemos. La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA), modificada por la Ley de Tecnología de la Información de Salud para la Salud Económica y Clínica, nos impone ciertas obligaciones con respecto a su PHI y requiere que mantengamos confidencial cualquier información médica que lo identifique. Tomamos esta obligación muy en serio y cuando necesitemos usar o divulgar su PHI, cumpliremos con todos los términos de este Aviso. Cada vez que se nos permite o se nos exige compartir su PHI con otros, solo proporcionamos la cantidad mínima de datos necesaria para responder a la necesidad o solicitud, a menos que la ley permita lo contrario.

La ley nos permite usar y divulgar su PHI sin su autorización escrita u otro tipo de autorización en determinadas circunstancias, como se describe a continuación. Esto significa que no tenemos que preguntarle antes de usar o divulgar su PHI para fines tales como brindarle tratamiento, solicitar el pago de nuestros servicios o para operaciones de atención médica. También podemos usar o divulgar su PHI sin solicitarle información para otras actividades o a funcionarios estatales y/o federales. 

Tratamiento, pago y operaciones de atención médica 

• Tratamiento - Podemos usar y divulgar su PHI para brindarle tratamiento o servicios médicos. Su PHI puede ser utilizada o divulgada a nuestros médicos, enfermeras, empleados y otro personal que pueda estar involucrado en su atención. Su PHI también puede divulgarse a personas fuera de nuestras instalaciones, como familiares, amigos u otros cuidadores, clérigos, hogares de ancianos y otros proveedores de atención médica que puedan estar involucrados en su atención. 
• Pago - Podemos usar y divulgar su PHI para que nuestros médicos y otros profesionales de la salud obtengan el pago por el tratamiento o los servicios médicos que le brindan. Esto significa que podemos proporcionar a su plan de salud o HMO información sobre el tratamiento que recibió de nosotros, como radiografías o exámenes, para que podamos recibir el pago correspondiente por dichos servicios. También podemos comunicarnos con su plan de salud o HMO con respecto a futuros tratamientos o servicios que se le puedan brindar para obtener aprobación o para averiguar si su plan de salud o HMO pagará por el tratamiento o los servicios. 
• Operaciones de atención médica - Podemos usar y divulgar su PHI para nuestras operaciones internas de atención médica, como administración, planificación, mejora de la calidad y otras actividades que nos ayudan a brindarle atención de calidad. Por ejemplo, su PHI puede usarse para ayudarnos a evaluar a nuestros médicos, enfermeras y empleados, o para ayudarnos a brindarles educación y capacitación. Su PHI también puede ser divulgada y utilizada por nuestro personal administrativo para ayudarnos a coordinar su atención y responder a cualquier inquietud que pueda tener. 

Otros proveedores de atención médica. Podemos divulgar su PHI a otros profesionales de atención médica cuando ellos lo requieran para tratarlo, a fin de obtener el pago por los servicios que le brindaron o para sus propias operaciones de atención médica. 

Divulgaciones a familiares, amigos cercanos y cuidadores. Podemos divulgar su PHI a familiares y parientes, amigos cercanos, cuidadores u otras personas que usted pueda identificar, siempre y cuando: 

• Obtengamos su consentimiento; 
• Le brindemos la oportunidad de oponerse a la divulgación y usted no se opone; o 
• Deduzcamos razonablemente que usted no se opondría a la divulgación Si no está presente o, debido a su incapacidad o una emergencia, no puede aceptar u oponerse a un uso o divulgación, podremos ejercer nuestro criterio profesional para determinar si dicho uso o divulgación sería lo mejor para usted. Cuando revelemos información a un miembro de la familia, otros parientes o un amigo cercano, solo revelaremos aquella información que consideramos que es directamente relevante a su participación en su atención o al pago relacionado con su atención. También divulgaremos su PHI para notificar o ayudar a notificar a dichas personas sobre su ubicación, condición general o muerte. Usted puede solicitar en cualquier momento que NO divulguemos su PHI a ninguna de estas personas. 

Actividades de salud pública. Podemos divulgar su PHI para ciertas actividades de salud pública según lo requiera la ley, incluidas las siguientes: 

• Reportar información sanitaria a las autoridades de salud pública con el fin de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; 
• Reportar determinada información de inmunización cuando lo requiera la ley, como al registro de inmunización estatal o a la escuela de su hijo; 
• Informar sobre nacimientos y defunciones; 
• Denunciar el abuso infantil a las autoridades de salud pública u otras autoridades gubernamentales autorizadas por ley para recibir dichos informes; 
• Reportar información sobre productos y servicios bajo la jurisdicción de la Administración de Alimentos y Medicamentos de los Estados Unidos, como reacciones a medicamentos; 
• Notificarle a usted y a otros pacientes sobre cualquier retiro de productos o medicamentos que puedan afectarlo; 
• Alertar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad contagiosa o que de otro modo pueda estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección; y 
• Reportar información a su empleador según lo exigen las leyes que abordan enfermedades y lesiones relacionadas con el trabajo o la vigilancia médica en el lugar de trabajo. 

Actividades de supervisión sanitaria. Podemos divulgar su PHI a una agencia de supervisión de salud como Medicaid o Medicare que supervisa los sistemas y la prestación de servicios de salud, para ayudar con auditorías o investigaciones diseñadas para garantizar el cumplimiento de dichos programas gubernamentales de atención médica. 

Víctimas de abuso, negligencia y violencia doméstica. Cuando tengamos motivos para creer que usted es o puede ser víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica, podremos divulgar su PHI a la autoridad gubernamental correspondiente, incluidas las agencias de servicios sociales o de protección, que estén autorizadas por ley a recibir dichas denuncias. 

Procedimientos judiciales y administrativos. Podemos divulgar su PHI de conformidad con una orden judicial, citación u otro proceso legal en el curso de un procedimiento judicial o administrativo. Por ejemplo, podemos divulgar su PHI en el curso de una demanda que haya iniciado contra otra persona para obtener una compensación o daños por lesiones personales que haya sufrido a causa de esa persona o su compañía de seguros. 

Funcionarios encargados de hacer cumplir la ley. Podemos divulgar su PHI a la policía u otros funcionarios encargados de hacer cumplir la ley según lo requiera o permita la ley o de conformidad con una orden judicial, citación u otro proceso legal. Por ejemplo, podemos divulgar su PHI a la policía para identificar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida. También podemos divulgar su PHI a la policía cuando esté relacionada con un fallecimiento que creamos que es resultado de una conducta delictiva o debido a una conducta delictiva dentro de nuestras instalaciones. También podemos divulgar su PHI cuando sea necesario en una emergencia para denunciar un delito, identificar a una víctima de un delito o identificar o localizar a la persona que pudo haber cometido un delito. 

Fallecidos. Podemos divulgar su información médica a médicos forenses con el fin de identificar o determinar la causa de muerte o a directores de funerarias para que puedan llevar a cabo sus funciones según lo permita o requiera la ley. 

Compensación laboral. Podemos usar o divulgar su PHI en la medida que sea necesario para cumplir con la ley estatal de compensación laboral u otros programas similares, por ejemplo, con respecto a una lesión relacionada con el trabajo que haya sufrido. 

Investigación. Aunque generalmente solicitaremos su autorización por escrito para cualquier uso o divulgación de su PHI para fines de investigación, podremos usar o divulgar su PHI en determinadas circunstancias sin su autorización por escrito cuando nuestro comité de investigación haya renunciado al requisito de autorización. 

Comunicaciones de recaudación de fondos. De vez en cuando, podemos comunicarnos con usted por teléfono, correo electrónico o por escrito para solicitar contribuciones deducibles de impuestos para apoyar nuestras actividades. Al hacerlo, podemos revelar a nuestro personal de recaudación de fondos cierta información demográfica sobre usted, como su nombre, dirección y número de teléfono, así como otra información limitada. Usted tiene derecho a optar por no recibir estas comunicaciones y puede hacerlo en cualquier momento. 

Salud o seguridad. Podemos usar o divulgar su PHI cuando sea necesario para prevenir o disminuir la amenaza de violencia física inminente y grave contra usted u otra persona identificable o una amenaza para el público en general. 

Militares y veteranos. Para los miembros de las fuerzas armadas y los veteranos, podemos divulgar su PHI según lo requieran las autoridades del comando militar. Si usted es miembro de personal militar extranjero, su PHI también puede ser divulgada a la autoridad militar extranjera correspondiente. 

Funciones gubernamentales especializadas. Podemos divulgar su PHI a unidades gubernamentales con funciones especiales bajo determinadas circunstancias. Por ejemplo, su PHI puede ser divulgada a cualquiera de las Fuerzas Armadas de los EE. UU. o al Departamento de Estado de los EE. UU. 

Actividades de Seguridad Nacional e Inteligencia. Podemos divulgar su PHI a funcionarios federales autorizados con fines de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional que puedan estar autorizadas por ley. 

Servicios de protección para el Presidente y otros. Podemos divulgar su PHI a funcionarios federales autorizados con el fin de brindar protección al Presidente de los Estados Unidos, otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros o con el fin de realizar investigaciones especiales. 

Reclusos. Si usted es un recluso en una institución correccional o se encuentra bajo la custodia de las fuerzas del orden, podemos divulgar su PHI a la institución correccional o a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley cuando sea necesario: 

• Para que la institución brinde atención médica; 
• Para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otras personas; o 
• Por la seguridad y la protección del centro penitenciario 

Obtención de órganos y tejidos. Si usted es donante de órganos, podemos divulgar su PHI a organizaciones que facilitan o procuran donaciones o trasplantes de órganos, tejidos u ojos. 

Según lo requiera la ley. Podemos usar o divulgar su PHI en cualquier otra circunstancia distinta de las enumeradas anteriormente cuando la ley o regulación estatal o federal nos lo exija. 

Participación en HIE. Podemos usar o divulgar su PHI en relación con un Intercambio electrónico de información de salud (HIE) en el que podamos participar para su tratamiento, si tiene seguro de salud y qué puede cubrir, y para evaluar y mejorar la calidad de la atención médica brindada a todos nuestros pacientes. Otros proveedores de atención médica, como médicos, hospitales y otros centros de atención médica, también pueden tener acceso a su información en el HIE para fines similares en la medida en que lo permita la ley. Tiene derecho a "optar por no participar" o negarse a participar en el HIE, y le brindaremos este derecho lo antes posible. Si decide no participar en el HIE, no utilizaremos ni divulgaremos ninguna de su información en relación con el HIE.

En general, necesitaremos su autorización escrita específica en nuestro Formulario de Autorización HIPAA para usar o divulgar su PHI para cualquier propósito que no sean los enumerados anteriormente en la Sección III. Por ejemplo, para que podamos enviar su información a su compañía de seguros de vida, deberá firmar nuestro Formulario de Autorización HIPAA y decirnos qué información desea que le enviemos. También necesitaremos que indique en el formulario de autorización HIPAA que podemos enviarle materiales de marketing. Solicitaremos su autorización escrita específica para al menos la siguiente información, excepto que el uso o la divulgación estén permitidos o requeridos por ley, como se describe anteriormente: 

Información sobre el VIH/SIDA. En la mayoría de los casos, NO divulgaremos ninguna información relacionada con su VIH/SIDA a menos que su autorización indique expresamente que podemos hacerlo. Sin embargo, existen ciertos propósitos por los cuales se nos puede permitir divulgar su información sobre el VIH/SIDA sin obtener su autorización expresa, por ejemplo, a personal calificado involucrado en su atención, al Departamento de Salud de Nueva Jersey, a un centro penitenciario en el que se encuentre confinado o de conformidad con una orden judicial. 

Información sobre enfermedades de transmisión sexual. Debemos obtener su autorización específica por escrito antes de revelar cualquier información que pueda identificarlo como portador o sospechoso de tener una enfermedad de transmisión sexual. Podemos usar y divulgar información relacionada con enfermedades de transmisión sexual sin obtener su autorización solo cuando lo permita la ley, por ejemplo, al personal calificado involucrado en su atención, al Departamento de Salud de Nueva Jersey o de conformidad con una orden judicial. 

Información sobre la tuberculosis. Debemos obtener su autorización escrita específica antes de revelar cualquier información que pueda identificarlo como persona con o sospechosa de tener tuberculosis (TB). Sin embargo, podemos usar y divulgar información relacionada con la tuberculosis sin obtener su autorización al personal calificado involucrado en su atención, al Departamento de Salud de Nueva Jersey o de conformidad con una orden judicial. 

Notas de psicoterapia. Debemos obtener su autorización específica por escrito antes de divulgar cualquier nota de psicoterapia, a menos que la ley permita lo contrario. Sin embargo, para ciertos propósitos, podemos divulgar notas de psicoterapia sin obtener su autorización, incluidos los siguientes: (1) para llevar a cabo ciertos tratamientos, pagos o operaciones de atención médica (por ejemplo, uso para los procesos de su tratamiento, para nuestra propia capacitación y para defendernos en una acción legal u otro procedimiento iniciado por usted), (2) al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para determinar nuestro cumplimiento con la ley, (3) por ley, (4) para actividades de supervisión de salud autorizadas por ley, (5) a médicos examinadores o forenses según lo permita la ley estatal, o (6) para prevenir o disminuir una amenaza grave o inminente a la salud o seguridad de una persona o del público. 

Información de salud mental. Debemos obtener su autorización específica por escrito antes de revelar cierta información de salud mental o información que lo identifique como persona con una condición de salud mental. Podemos usar y divulgar información elacionada con la salud mental sin obtener su autorización solo cuando lo permita la ley. 

Información sobre el trastorno por consumo de sustancias. Debemos obtener su autorización escrita específica antes de divulgar información relacionada con el tratamiento o rehabilitación de trastornos por uso de sustancias en determinadas circunstancias, como por ejemplo cuando recibió tratamiento para trastornos por uso de sustancias en un programa o centro de tratamiento financiado con fondos federales. Estos registros no pueden usarse en procedimientos legales sin su consentimiento o una orden judicial, y solo pueden divulgarse nuevamente según lo permita HIPAA. 

Información genética. Debemos obtener su autorización escrita específica antes de usar o divulgar su información genética para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Podemos usar o divulgar su información genética, o la información genética de su hijo, sin su autorización por escrito solo cuando lo permita la ley. 

Atención de salud reproductiva. No utilizaremos ni compartiremos su PHI en relación con la atención médica reproductiva con el fin de investigar o imponer responsabilidad penal, civil o administrativa a cualquier persona que busque, obtenga, proporcione o facilite atención médica reproductiva legal, según lo define la ley estatal o federal. 

Información relacionada con el tratamiento emancipador del menor. Si usted es un menor que buscó un tratamiento emancipado de nuestra parte, como un tratamiento relacionado con su embarazo o un tratamiento relacionado con su hijo, o una enfermedad de transmisión sexual, debemos obtener su autorización escrita específica antes de divulgar cualquier parte de su PHI relacionada con dicho tratamiento a otra persona, incluidos sus padres o tutores, a menos que la ley permita o requiera lo contrario. 

Actividades de marketing. Debemos obtener su autorización escrita específica para poder utilizar su PHI para proporcionarle materiales de marketing por correo postal, correo electrónico o teléfono. Sin embargo, podemos proporcionarle materiales de además de comunicarnos con usted sobre servicios o productos relacionados con su tratamiento, gestión de casos o coordinación de atención, tratamientos alternativos, terapias, proveedores o entornos de atención. Si nos proporciona su autorización por escrito para enviarle materiales de marketing, tiene derecho a revocar su autorización en cualquier momento comunicándose con la Oficina de Cumplimiento Corporativo al (85) 507-7857 o por escrito a 17 W. Red Bank Ave. Suite 205, Woodbury, NJ 08096. 

Ley de privacidad de datos de Nueva Jersey. Inspira Health cumple con las leyes de privacidad de datos aplicables de Nueva Jersey que rigen la recopilación y el uso de información personal a través de servicios digitales, incluidas tecnologías en línea como cookies y herramientas de seguimiento similares. 

Actividades en las que recibimos dinero por entregar su PHI a un tercero. Para ciertas actividades en las que recibiríamos una remuneración, directa o indirectamente, de un tercero a cambio de su PHI, debemos obtener su autorización específica por escrito antes de hacerlo. Sin embargo, no requeriríamos su autorización para actividades como fines de tratamiento, salud pública o investigación. Si nos proporciona su autorización por escrito, tiene derecho a revocarla en cualquier momento. Si desea revocar su autorización, comuníquese con la Oficina de Cumplimiento Corporativo al (856) 507-7857.

Derecho a inspeccionar/copiar PHI. Tiene derecho a inspeccionar y solicitar copias de su PHI que mantenemos. Para la PHI que mantenemos en cualquier conjunto de registros electrónicos designados, puede solicitar una copia de dicha PHI en un formato electrónico razonable, si es fácilmente reproducible. Sin embargo, en circunstancias limitadas, se le puede negar el acceso a una parte de sus registros. Por ejemplo, si su médico cree que cierta información contenida en su historial médico podría ser perjudicial para usted, no le divulgaremos esa información. Podemos cobrarle una tarifa razonable por las copias impresas de su PHI o el monto de nuestros costos laborales razonables por una copia de su PHI en formato electrónico. 

Derecho a solicitar restricciones adicionales. Tiene derecho a solicitar que se impongan restricciones a nuestro uso y divulgación de su PHI, como por ejemplo: 

• Para tratamiento, pago y operaciones de atención médica, 
• A personas involucradas en su atención o pagos relacionados con su atención, o 
• Para notificar o ayudar a personas a localizarlo u obtener información sobre su condición. 

Aunque consideraremos cuidadosamente todas las solicitudes de restricciones adicionales sobre cómo usaremos o divulgaremos su PHI, no estamos obligados a conceder su solicitud a menos que esta se relacione únicamente con la divulgación de su PHI a un plan de salud u otro pagador con el único propósito de pago u operaciones de atención médica para un artículo o servicio de atención médica que usted o su representante nos hayan pagado en su totalidad y de su bolsillo. Las solicitudes de restricciones deben realizarse por escrito. Comuníquese con la Oficina de Cumplimiento Corporativo si desea solicitar una restricción. 

Derecho a solicitar correcciones. Puede solicitar que modifiquemos o cambiemos su PHI que mantenemos al comunicarse con la Oficina de Cumplimiento Corporativo. Cumpliremos con su solicitud excepto en los siguientes casos: 

•  Creemos que la información es precisa y completa; 
• Mantenemos la información que usted nos ha pedido que cambiemos pero no la creamos ni la autorizamos, por ejemplo, sus registros médicos de otro médico nos fueron traídos y se incorporaron a sus registros médicos con nuestros médicos; 
• La información no forma parte del conjunto de registros designado o no está disponible para su inspección. Las solicitudes de modificaciones deberán realizarse por escrito. 

Derecho a revocar la autorización. Y Podrá revocar su autorización, otorgada ya sea verbalmente o por escrito, en cualquier momento. Por lo general, se le solicitará que revoque su autorización por escrito al comunicarse con nuestra Oficina de Cumplimiento Corporativo. Se concederá cualquier revocación excepto en la medida en que hayamos tomado medidas confiando en su autorización. 

Derecho a un informe sobre las divulgaciones. Puede solicitar un informe de ciertas divulgaciones que hemos realizado de su PHI dentro del período de seis (6) años a partir de la fecha de su solicitud de informe. La primera contabilidad que solicites en un plazo de doce (12) meses es gratuita. Cualquier contabilidad solicitada posteriormente puede dar lugar a un cargo razonable por el estado contable. Comuníquese con la Oficina de Cumplimiento Corporativo si desea solicitar un recuento de las divulgaciones. Generalmente, responderemos a su solicitud por escrito dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de la solicitud. 

Derecho a recibir avisos de vulneraciones de su privacidad. Tomamos muy en serio la confidencialidad de la información de nuestros pacientes y la ley nos exige proteger la privacidad y seguridad de su PHI mediante medidas de seguridad adecuadas. Le notificaremos en caso de que ocurra una violación que involucre o pueda involucrar su PHI no segura y le informaremos sobre los pasos que puede necesitar tomar para protegerse. 

Derecho a recibir copia impresa del NPP. Puede solicitar una copia impresa de este Aviso en cualquier momento, incluso si previamente aceptó recibir este Aviso por correo electrónico u otro formato electrónico. Comuníquese con la Oficina de Cumplimiento Corporativo para obtener una copia impresa de este Aviso.

Este Aviso entra en vigor a partir del 30 de septiembre de 2013. Podemos cambiar este aviso en cualquier momento. Los cambios a este Aviso se aplicarán a toda la PHI que mantenemos. Sin embargo, si modificamos este Aviso, solo haremos cambios en la medida permitida por la ley. También pondremos el Aviso revisado a su disposición mediante su publicación en un lugar donde todas las personas que busquen nuestros servicios puedan leerlo, así como en nuestro sitio web en InspiraHealth.org. También puede obtener el nuevo Aviso en copia impresa en la Oficina de Cumplimiento Corporativo.

Puede comunicarse con la Oficina de Cumplimiento Corporativo en cualquier momento si necesita información adicional o tiene preguntas sobre este Aviso o su PHI. Si considera que sus derechos de privacidad han sido o pueden haber sido violados, también puede comunicarse con nuestra Oficina de Cumplimiento Corporativo O presentar una queja por escrito ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. NO tomaremos represalias contra usted si presenta una queja ante nosotros o ante la Oficina de Derechos Civiles. Si desea presentar una queja por escrito ante la Oficina de Derechos Civiles, comuníquese con la Oficina de Cumplimiento Corporativo y le proporcionaremos la información de contacto.

Puede comunicarse con nosotros si tiene alguna inquietud o para obtener información adicional sobre nuestras prácticas de privacidad llamando o escribiendo al Oficial de Cumplimiento Corporativo a: 

Office of Corporate Compliance
Inspira Health
17 W. Red Bank Ave., Suite 205
Woodbury, NJ 08096
856-507-7857
Compliance@ihn.org